1. Verantwortliche
Verantwortlich im Sinne der DSGVO:
MusikForumFulpmes
Medrazerstraße 5, 6166 Fulpmes
ZVR-Nummer: 1429241318
Vertreten durch: Mravlag Heidemarie
E-Mail: office@musikforumfulpmes.at
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich einfach an diese Adresse.
2. Hosting und Server-Protokolle
Unsere Website wird von der World4You Internet Services GmbH, Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3, 4020 Linz, auf Servern in der EU gehostet. World4You ist als Auftragsverarbeiter für uns tätig.
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, Browsertyp, Betriebssystem, die aufgerufene Seite oder Datei, ggf. die zuvor besuchte Seite). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht. Die Speicherung dient der Sicherheit und Stabilität der Website auf Grundlage berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Speicherdauer: Die Logfiles werden automatisch nach zwei Wochen gelöscht.
Für die technische Einrichtung, Wartung und Betreuung der Website setzen wir einen IT-Dienstleister ein, der dabei Zugriff auf personenbezogene Daten (z. B. Server-Protokolle) haben kann. Mit ihm besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO; er verarbeitet Daten ausschließlich nach unserer Weisung.
3. Schutz der Website
Zum Schutz unserer Website vor Angriffen und missbräuchlichen Zugriffen verwenden wir das Sicherheitsplugin Wordfence. Dabei werden insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeitpunkte, aufgerufene Adressen und Browserkennungen verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Wordfence ist so konfiguriert, dass die aufgezeichneten Besucher- und Sicherheitsprotokolle lokal auf unserem Webserver in der EU gespeichert und nicht an Server des Plugin Anbieters übertragen werden.
Verschlüsselte Verbindung
Unsere Website verwendet eine SSL/TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie an unsere Website übermitteln, während der Übertragung vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt. Sie erkennen die verschlüsselte Verbindung an „https“ und dem Schlosssymbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
4. Cookies und andere Speichertechnologien
Für Besucherinnen und Besucher setzt diese Website keine Cookies. Deshalb benötigen wir keinen Cookie Banner. Beim Anmelden im Redaktionsbereich setzt WordPress technisch notwendige Cookies; das betrifft ausschließlich die Redaktion des Vereins.
Einzige Ausnahme: Wenn Sie die Google Maps Karte selbst aktivieren, kann Google Cookies setzen (siehe nächster Punkt).
5. Google Maps
Um Ihnen die Anfahrt zu unseren Veranstaltungsorten zu erleichtern, binden wir Karten von Google Maps ein. Wir verwenden dafür ein Plugin, das jede Verbindung zu Google blockiert, bis Sie die Karte anklicken.
Solange Sie nicht zustimmen, werden keine Daten an Google übertragen und keine Cookies gesetzt. Statt der Karte sehen Sie einen Hinweis mit einer Schaltfläche.
Wenn Sie zustimmen, wird die Karte von Google geladen. Dabei werden Ihre IP-Adresse und Angaben zu Ihrem Gerät und Browser an Google übertragen, Google kann Cookies setzen und die Daten für eigene Zwecke nutzen. Darauf haben wir keinen Einfluss. Sind Sie in einem Google-Konto angemeldet, kann Google die Nutzung diesem Konto zuordnen.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, gemeinsam mit Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Näheres unter policies.google.com/privacy.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dabei können Daten in die USA übermittelt werden. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses zum EU-US Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO), unter dem Google zertifiziert ist.
Widerruf: Ihre Zustimmung gilt nur für den aktuellen Seitenaufruf und wird nicht auf Ihrem Gerät gespeichert. Es genügt, die Seite neu zu laden oder zu verlassen – beim nächsten Besuch wird die Karte erneut erst nach Ihrer Zustimmung geladen. Bereits von Google gesetzte Cookies können Sie in Ihren Browsereinstellungen löschen.
6. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); betrifft Ihre Anfrage eine Mitgliedschaft oder eine andere vertragliche Angelegenheit, verarbeiten wir die Daten zu deren Anbahnung und Erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und erfolgt freiwillig. Ohne sie können wir Ihre Anfrage allerdings nicht beantworten.
Wir speichern die Nachricht so lange, wie es zur Bearbeitung Ihres Anliegens und für allfällige Rückfragen erforderlich ist, und löschen sie danach. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
7. Mitgliedschaft
Wenn Sie Fördermitglied werden, verarbeiten wir die Daten aus Ihrer Beitrittserklärung (Name, Adresse, E-Mail, Beitrittsdatum, Unterschrift) sowie die Bestätigung des Zahlungseingangs Ihres Mitgliedsbeitrags. Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Verwaltung Ihrer Fördermitgliedschaft und zur Vorschreibung und Verbuchung des Mitgliedsbeitrags.
Auf der Website wird lediglich die Beitrittserklärung als PDF Datei bereitgestellt. Beim Download werden keine Mitgliedschaftsdaten über ein Onlineformular erhoben. Personenbezogene Daten werden erst verarbeitet, wenn die ausgefüllte Erklärung dem Verein übermittelt wird.
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zahlungs- und Buchhaltungsunterlagen bewahren wir aufgrund gesetzlicher Pflichten auf (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 132 BAO – 7 Jahre lang). Sonstige Mitgliedschaftsdaten werden nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, sobald sie nicht mehr für die Abwicklung der Mitgliedschaft, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Geltendmachung bzw. Abwehr von Rechtsansprüchen benötigt werden. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Zahlungsabwicklung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist (z. B. Bank, Steuerberatung, Behörden).
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist für den Abschluss der Fördermitgliedschaft erforderlich. Ohne sie können wir die Mitgliedschaft nicht verwalten.
8. Fotos und Videos von Veranstaltungen
Bei unseren Konzerten, Auftritten und Vereinsveranstaltungen werden Fotos und Videos aufgenommen. Einen Teil davon veröffentlichen wir auf dieser Website, um über das Vereinsleben zu berichten und vergangene Veranstaltungen zu dokumentieren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Öffentlichkeitsarbeit und der Dokumentation unserer Vereinstätigkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Dabei handelt es sich in erster Linie um Übersichts- und Stimmungsaufnahmen des Veranstaltungsgeschehens. Bei gezielten Einzelaufnahmen holen wir vorab eine Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); bei Minderjährigen die Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit formlos widerrufen – die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Wir veröffentlichen keine Aufnahmen, die berechtigte Interessen der abgebildeten Personen verletzen (§ 78 UrhG „Recht am eigenen Bild“).
Speicherdauer: Aufnahmen bleiben auf der Website, solange sie der Dokumentation des Vereinslebens dienen.
Wenn Sie auf einer Aufnahme erkennbar sind und deren weitere Veröffentlichung nicht wünschen, kontaktieren Sie uns bitte. Wir prüfen Ihr Anliegen unverzüglich und entfernen die Aufnahme, sofern keine überwiegenden berechtigten Gründe für die weitere Veröffentlichung bestehen. Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO bleibt davon unberührt (siehe Punkt 9).
9. Ihre Rechte
Ihnen stehen bezüglich Ihrer von uns verarbeiteten Daten grundsätzlich die Rechte auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20), Widerspruch (Art. 21) und Widerruf (Art. 7 Abs. 3).
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, außer wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Eine kurze Nachricht an office@musikforumfulpmes.at genügt.
Außerdem steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde (Art. 77) zu. In Österreich ist dafür die Datenschutzbehörde zuständig:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Web: www.dsb.gv.at